Сервис для подачи документов в вуз через Госуслуги – взгляд изнутри.

— Как именно будет осуществляться синхронизация между списками с сайта ГУ (здесь и далее – госуслуг) и списками с вашего сайта? На вашем сайте в том году обновление было каждый час (если мне не изменяет память), а на ГУ нам обещают каждую секунду. Это действительно возможно?

(Напомню, что согласно действующему порядку приема в вузы частота обновления списков чаще чем раз в день – личное дело вуза)

— Такая заявленная  оперативность мне кажется сомнительной. Дело в том, что информацию от нас (от вузов) ГУ получают тоже с некоторыми временными лагами. По обновлению наших списков мы заявляем час, реально будем обновляться не реже, чем раз в 15 минут (объявленный час – подстраховка).

Списки будут обновляться в том случае, если в них были внесены изменения.

То есть списки на сайте ГУ вторичны по отношению к спискам вузов на их официальных сайтах. Сайт ГУ будет получать списки от вуза.

— В тестовом кабинете мы отметили, что после заполнения анкеты, мы сразу попадаем в конкретный конкурсный список. Это действительно будет так быстро, или все же нет? Кто будет проверять правильность заполненных данных? Вы или сами ГУ?

— Списки наши. Построить сами списки без данных вуза корректно невозможно – у ГУ недостаточно данных, например, ГУ не смогут корректно отразить баллы за индивидуальные достижения, так как они разные в разных вузах. Подавая документы (и через личный кабинет, и через ГУ), абитуриент заполняет анкету, на основании которой формируется заявление. Анкета проходит модерацию. Живой человек (в нашем вузе у каждого поступающего будет свой персональный менеджер) проверяет правильность заполнения документов. Затем, если все хорошо, формируется заявление о приеме, то самое, если бы вы лично пришли подавать документы. И только после этого вы попадаете в списки.

Пока мы планируем на полную проверку и обработку данных отводить до 2-3 рабочих дней.

— Что будет в том случае, если человек (не читал мою статью) и сразу с начала приема подал к вам документы, но после получения результатов ЕГЭ его баллы оказались ниже минимума, установленного вузом?

— Абитуриент получит уведомление о возврате документов.

— В тестовом кабинете суперсервиса мы не увидели возможности подачи документов на разные формы обучения (очная, очно-заочная, заочная) и на разные основы (бюджет/контракт). Это будет реализовано?

— По моей информации, в рамках пилота, только очная форма обучения. Обе основы.

— В презентации сервиса говорилось о возможности заключения договора на платное обучение. Это будет реализовано?

— В пилотном проекте – нет, далее, в следующие годы, скорее всего, да.

— Стоит ли тогда подавать документы на платную основу через сайт ГУ?

— Результат подачи через ГУ и у нас в ЛК идентичен и по скорости, и по набору подаваемых документов. Но в личном кабинете вуза у абитуриента будет сразу возможность заключения договора, в случае не прохождения на бюджет и выбора платной формы обучения. Также у поступающих в ВАВТ будет прямая связь с персональным менеджером, для уточнения всех деталей и консультации по приему.

— Не получится ли обмануть систему и подать согласия во все 5 вузов? Через их личные кабинеты или через ГУ и личные кабинеты?

— Такой риск существует. Но в случае вузов, участвующих в «пилоте» ГУ – минимален. Между всеми вузами – есть синхронизация с системой ФИС (Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся), которая создана как раз для минимизации подобных рисков. Как будет «разруливаться» ситуация в случае возникновения подобных проблем – пока не знаю.

— Будет ли вообще возможность подать документы на сайт ГУ с любым “не стандартным” случаем (особая квота, целевая квота, БВИ, после колледжа, иностранный гражданин)?

— По известной мне на текущей момент информации – нет. В случае иностранных граждан, на ГУ могут возникнуть проблемы с учетной записью. Но все перечисленные категории смогут подать документы через личный кабинет вуза.

— Как в списках будут отмечены БВИ (без вступительных испытаний)? Или это будет отдельный список? 

— На данный момент ориентируемся на структуру списков идентичную прошлогодним (для ВАВТ – это вверху списка, далее – все остальные).

— Если кто-то все же отправит документы в вуз почтой (физически), будут ли они рассмотрены?

— На данный момент приказ Минобрнауки РФ от 03.04.2020 №547 это запрещает. Но ожидаем от минобранауки новый документ, в котором, возможно, такой способ подачи документов будет разрешен.

Спасибо, еще раз Антону Алексеевичу и Всероссийской Академии внешней торговли за предоставленные ответы.